Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch vinoraluthivas (vinoraluthivas.com). Als verantwortliche Stelle nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienste und Plattformen von vinoraluthivas, einschließlich unserer Website und Finanzmanagement-Software. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden.

2. Datenerhebung und -verarbeitung

Automatisch erfasste Daten

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Log-Dateien enthalten technische Informationen, die für den ordnungsgemäßen Betrieb unserer Services erforderlich sind.

Freiwillig bereitgestellte Daten

Wenn Sie unsere Services nutzen oder mit uns Kontakt aufnehmen, erheben wir zusätzliche personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Dies umfasst:

• Kontaktinformationen wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Finanzdaten, die Sie in unsere Tabellenkalkulations-Software eingeben
• Nutzungspräferenzen und Einstellungen Ihres Accounts
• Kommunikationsinhalte bei Support-Anfragen
• Feedback und Bewertungen zu unseren Services

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze. Die Verarbeitung erfolgt transparent und verhältnismäßig.

1. Bereitstellung unserer Services: Ermöglichung der Nutzung unserer Finanzmanagement-Software und Gewährleistung der Funktionalität aller Features.
2. Account-Verwaltung: Erstellung und Verwaltung Ihrer Benutzerkonten, einschließlich Authentifizierung und Sicherheitsmaßnahmen.
3. Kundensupport: Bearbeitung von Anfragen, Lösung technischer Probleme und Bereitstellung von Hilfe bei der Nutzung unserer Plattform.
4. Produktverbesserung: Analyse der Nutzung zur Optimierung unserer Services und Entwicklung neuer Features basierend auf Nutzerfeedback.
5. Sicherheit: Schutz vor Missbrauch, Betrug und unbefugtem Zugriff auf Ihre Daten und unsere Systeme.
6. Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und Compliance mit regulatorischen Bestimmungen.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Die Datenschutz-Grundverordnung gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber vinoraluthivas geltend machen.

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte schriftlich unter info@vinoraluthivas.com oder per Post an die oben genannte Adresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren. In komplexen Fällen kann sich diese Frist um weitere 60 Tage verlängern, worüber wir Sie entsprechend informieren werden.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten in unseren Datenbanken
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patch-Management
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
• Regelmäßige automatische Backups mit Verschlüsselung
• Mehrstufige Authentifizierung für administrative Zugriffe

Organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement nach dem Prinzip der minimalen Berechtigung
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
• Incident-Response-Plan für Sicherheitsvorfälle
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine 100%ige Sicherheit garantieren. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, wie die Verwendung starker Passwörter und die Geheimhaltung Ihrer Zugangsdaten.

6. Datenübermittlung und internationale Transfers

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, Daten an Drittländer außerhalb des EWR zu übermitteln, beispielsweise bei der Nutzung von Cloud-Services oder externen Dienstleistern.

Schutzmaßnahmen bei internationalen Transfers

Sollte eine Datenübermittlung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir sicher, dass angemessene Garantien vorhanden sind:

• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
• EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses)
• Binding Corporate Rules bei konzerninternen Übermittlungen
• Zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

Löschverfahren

Die Löschung erfolgt durch sichere Überschreibung der Datenträger oder physische Zerstörung bei Hardware-Entsorgung. Bei Cloud-Speichern stellen wir durch vertragliche Vereinbarungen sicher, dass auch dort eine vollständige Löschung erfolgt. Sie erhalten auf Wunsch eine Bestätigung über die erfolgte Löschung Ihrer Daten.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services, rechtlichen Anforderungen oder zur Verbesserung des Datenschutzes aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder über unsere Website informieren.

Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist immer auf unserer Website verfügbar. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieses Dokuments.